会议保密工作管理方法

会议保密工作是企业行政办公安全保密工作的一个重要组成部分。各企业办公部门研究重大问题、制定经营策略、传达重要情况等都要经过一定层次和形式的会议来进行。如果会议保密工作搞不好，企业的重大秘密就难以保守。由此可见，会议保密工作是各企业行政办公安全保密工作的一个重要环节。

会议保密工作的措施主要有以下几个方面。

一、首先要在会前认真研究具体的安全保密措施，规定保密纪律，对与会人员和工作人员进行安全保密教育。同进，对列入会议讨论的议题，以及提交会议讨论研究或传达贯彻的文件材料，都要注意保密，不要向无关人员泄露。

二、秘密会议的场所要选择在周围环境安全的地方。

三、秘密会议的与会人员入场时，要按参加会议人员名单验证入场，并由本人签到。严禁与会议无关的人员进入会场。对需要列席会议的人员，也要事先提出名单，报经领导人批准，不允许参加会议人员随意带领其他无关人员进入会场。对参加会议的实到人员要记录在案。

四、秘密会议要指定专人认真做好记录。对会议记录要妥善保管和存放，严防丢失和泄露。未经同意不得携带录音机进入会场录音。

五、秘密会议的文件、资料印发要有专人管理，统一标明密级，统一编号，登记分发，严格控制范围。会后需要收回的，要及时核对清收。严禁滥印乱发会议秘密文件、资料。

六、秘密会议结束后，企业的工作人员或安全保卫人员要对会议场所和人员住址进行认真检查，看有无遗失文件、资料、笔记本等，防止因疏忽泄露秘密。

七、做好会议记录的保管工作。秘密会议记录要视同秘密文件一样保管，未经批准，不得私自查阅、抽抄、复印，不得与普通会议记录混放，要有专门保险柜、专门人员负责保管，并建立健全相应的管理制度，定期立卷归档。