档案机构及其职责

档案机构及其职责

所谓档案机构, 就是指对档案、档案工作和档案事业进行管理的组织设施。我国《档案法》第2 章对档案机构及其职责, 作了明确的法律规定, 主要分为以下三种:

( 1 ) 档案行政管理部门及其职责

行政机关是根据法律、法规建立的国家权力机关的执行机关,档案行政管理部门是国家档案事务的行政管理机关, 从中央人民政府到县级人民政府四级均设置档案行政管理机关。这与有些国家是不同的, 有些国家不设档案行政管理机构, 其档案事务的行政管理职责由档案馆履行。我国各级档案行政管理部门的职责有所区别。国家档案行政管理部门主管全国档案事业, 对全国的档案事业实行统筹规划, 组织协调, 统一制度、监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业, 并对本行政区域机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案, 并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

( 2 ) 档案馆及其职责

《档案法》第8 条规定: “ 中央和县级以上地方各级各类档案馆, 是集中管理档案的文化事业机构, 负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。” 根据这一规定, 各级档案馆是指中央和县级以上行政区域内建立起来的综合性档案馆; 各类档案馆是指从中央级( 如中国地质资料档案馆、中国照片档案馆等)到市( 地) 级建设的专门性档案馆。各级各类档案馆都属于文化事业机构, 职责范围有所不同。

( 3 ) 档案室及其职责

《档案法》第7 条规定: “ 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”机关、团体、企业事业单位一般设档案室, 当然也有的设档案处、档案科。机构小、档案数量少的机关只配备档案工作人员, 不设专门机构。档案室是我国档案事业的基础, 履行保管本单位档案的职责, 并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

上述三种档案机构的工作人员, 都应当忠于职守, 遵守纪律,具备专业知识。在档案收集、整理、保管和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人, 由各级人民政府给予奖励。