档案学的学科体系
一、档案学学科体系的作用与学科体系结构的特征档案学的学科体系是一个历史性的概念。就目前而言，档案学的体系结构主 P198 要应包括档案学的分支学科的构成，档案学的学科分类，以及各门分支学科的研究分工等。档案学的学科体系问题，是档案学发展到一定历史阶段后，档案学自身建设所要研究的一个重要课题。一方面，对档案学学科体系的研究可以使学界对档案学的整体发展状况有一个全面概观的了解，具有良好的学术价值；另一方面，对档案学学科体系的研究也可以为档案学自身的建设和发展提供一个客观的思想导向。
档案学产生初期，它的分支学科是单一的，随着档案现象发展变化和日益丰富，新的研究领域不断出现并由此也形成了许多新的分支学科，最终形成了目前的由多门分支学科组成的学科体系。
一门学科体系的确立，必须具备必要的完整性和独立性。学科体系的完整性的涵义：一是指构成学科结构的各种要素(如学科理论、学科术语和学科方法论)要完整，并通过这些要素的优化组合体现学科体系的整体作用。二是指各要素自身内部结构也要完整。20世纪30年代的中国档案学研究范围局限于机关档案室，其理论核心就是档案实体分类。从这一点看，旧中国档案学只是有了部分理论要素，并未形成科学的知识体系。就独立性而言，旧中国档案事业萌芽并产生于文书工作中，其研究成果包含或渗透着研究文书和文书工作的内容，同时又摆脱不了图书馆学的深刻影响。新中国成立后，随着我国档案事业的发展，档案学也在实践的基础上建立和发展起来。档案学研究一方面借鉴国外的研究成果，另一方面又吸收相关学科的知识，形成了具有独立研究对象的理论体系。这一时期的档案学不仅摆脱了历史学辅助科目的地位而独立于学科之林，而且在结构方面也日趋成熟。
从当前我国档案学现状来看，其体系结构主要应具有以下几方面的特征：
(一)档案学学科体系是静态性与动态性的统一
档案学体系的稳定性主要表现在档案学基本门类划分上的静态性。一门学科的体系结构，是其学科的“知识纤维”、“理论板块”、“学科体系发展演进”而形成的有机构成，是学科内在逻辑的集中反映，具有相对稳定性。档案学基本门类划分主要指档案学各分支学科的归属。尽管人们对各门分支学科的性质理解不同，以至设计出不同的体系结构模式，但有一点却是相同的，即档案学各种门类一旦确立，就具有相对的稳定性。尽管随着不同学科相互交叉渗透，以及档案学研究的领域不断扩大，许多新的分支学科会产生，但它们一般也可以被包容在这些门类中。
档案学学科体系的动态性是指档案学学科体系是一个动态性系统，它不是一成不变的，而是一个不断发展的思想性体系。它主要表现在：随着档案学与其他 P199相关学科在研究领域方面的相互渗透，档案学不断分化出新的分支学科；这种渗透既有理论观念的渗透，也包括研究方法、思维模式等方面的深层次渗透，新学科的产生促使档案学研究向更加广阔的领域拓展；此外，档案学的各门分支学科本身也在不断地发展和完善之中，随着档案学整体水平的不断提高，各门分支学科的内部结构、知识体系也逐渐得到了完善。
(二)档案学学科体系是宏观结构与微观结构的统一
每一门学科的体系结构，一般都包括宏观结构和微观结构两个方面的内容。
宏观结构通常是指该学科的门类结构，以及各个分支学科的发展状况及其归属。微观结构则是指各个分支学科个体的知识内容、理论概括及其内部结构。
档案学学科体系的宏观结构是由档案基础理论、档案史学、档案应用理论、档案技术、交叉与边缘学科等门类构成的。同以往相比，当代档案学的学科体系，已经突破了传统的理论档案学和应用档案学的两分法结构体系，主要体现在：档案史学的研究是一个相对独立的学术研究门类，它所研究的对象和目的均有了一定的发展和变化。一方面，档案史学注重从历史的纵向角度，通过缜密的史料分析研究，揭示档案现象的历史的本质和发展规律；另一方面，档案史学也注重对基本的档案现象的历史的真实的考证与再现，它不仅包括中国档案史、世界档案史，还包括档案学史。档案技术研究也随着时代的发展和研究的深入，逐步成长为档案学的一个重要的学科门类。：现代档案信息技术、管理技术、保护技术、缩微复制技术、网络信息交流技术等，都已成为21世纪档案学研究的重要对象。及时地在档案学的学科体系设计中，把档案技术研究作为一个相对独立的门类列举出来，更有利于人们对档案技术研究的关注，从而也会在整体上提高档案学的水平和社会地位。学科之间的交叉以及边缘学科的成长，都可以说是档案学发展的又一个重要特点。为了给档案学分支学科的成长提供更为有力的学术支撑，档案学的学科体系设计中，就应当适时增加新的学科门类——交叉与边缘学科研究。
档案学的微观结构是各分支学科内部各知识单元的结合形式和组织方式。知识单元经过分析、综合、类比、归纳和演绎，凝聚成基本术语、基本理论和基本方法，成为构建各分支学科的主体框架。同时，基本术语、基本理论和基本方法等本身也有自己的微观结构。学科的微观知识结构的探索是研究学科理论的重要方面，它与学科的宏观结构的探求是互相关联的两个方面。档案学的各分支学科都是由这些微观知识结构组成的，如在档案管理学中，既有全宗、归档、保存价值等基本术语，又有收集原则、全宗原则、鉴定原则、用户服务原则，还有著录、标引、统计等方法。．在微观知识结构中，知识单元是一个动态系统，它体现 P200 了各个学科知识发展的现代化，如随着计算机技术的应用，档案管理学中便随之出现了诸如布尔检索、加权检索、倒排文档、网络检索等新术语，以及由此产生的一系列新理论、新方法。
探索档案学的宏观结构和微观结构的统一，有利于人们对档案学体系结构认识的深化，使宏观与微观研究同步进行，从不同角度把握档案学学科体系结构的框架。
(三)档案学学科体系中传统性科目与新兴性科目的统一
所谓传统性科目，是指在档案学学科体系中占有主导地位的历史较长的科目。新兴性科目则是指在现代，由于学科之间的相互渗透、相互交叉，而产生的一些研究对象跨学科领域的分支学科。
传统性科目，一般是以本门学科领域中的特定档案现象为研究对象，建树自己的理论知识体系，并在实践的发展中不断地完善其自身的知识体系。这些学科的存在和发展，使档案学能够独立于学科之林，并成为决定档案学学科属性的主导因素。新兴性分支学科是随着档案学学科研究规模的扩大与拓展、各相关学科探索领域的交叉，不少学科尤其是一些相关学科向档案学渗透，给档案学研究提供了新的研究对象，带来了新的研究课题，进而促成了新的分支学科的产生。这种新兴性档案学科目通常具有较强的综合性，通常表现在两个方面：一是运用不同学科的知识对同一课题进行综合性研究；二是运用不同学科的研究方法对某些主题的综合性研究。综合性研究能够使具有不同学术优势、．知识结构、思维方法和理论风格的研究人员探索和研究共同关心的课题，结果往往能从不同角度、层面提出新的学术观点和理论。
二、档案学学科体系的基本模式
早在20世纪50年代，吴宝康先生就提出了档案学学科体系问题。他认为档案学是由若干科学课目共同组成的，因此，档案学实际上就是这些科学课目的总称。这些科学课目是：中国档案史、世界档案史、文书学、档案工作理论与实践(其中包括技术档案管理与组织、影片照片录音档案管理、档案文件保管技术学)、档案文件公布学。总的来看，当时人们对档案学各个分支学科是“一门一门地研究，再合到一起凑成一个体系”，能够合在一起的显然都是在现实中已经建立起来的一门一门的分支学科。
到了20世纪80年代中期以后，档案学术界开始重视对学科体系的设计和研究。于是出现了许多档案学学科体系的设计模式，其中具有代表性的设计模式主要有以下几种：
(1)二分法。将档案学分成“理论档案学”和“应用档案学”两大门类，然 P201 后在每一大类下设计具体的学科分支。
(2)三分法。把档案学学科体系分成“理论档案学”、“应用档案学”和“档案管理技术”三个基本门类，然后在每个门类下再设计具体的学科分支科目。也有人将档案学学科体系划分为“理论档案学”、“档案史学”和“应用档案学”三个门类。
(3)四分法。把档案学学科体系分成“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和“辅助档案学"，然后在每一大类下设计具体的学科分支。
(4)。五分法。把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“技术档案学”、“管理档案学”、“教育档案学”等五部分。
(5)六分法。把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“史料档案学”、“档案历史学”、“档案技术学”、“档案法规学(或档案法学)”。
(6)七分法。．把档案学学科体系分为“基础理论”、“档案、档案事业”、“档案学发展历史”、“档案事业管理学”、“档案人才学”、“档案利用与效益学”、“外国档案工作研究”等七部分。 ．
档案学学科体系的研究和设计对整个档案学的建设和发展无疑具有全局性的指导意义，但其具有意义的前提是这种研究和设计具有科学性、合理性。此外，档案学学科体系的研究和设计还必须注意学科自身的发展趋势和社会历史发展的客观需要。为此，可将档案学的学科体系分成以下五个部类：
(一)档案学基础理论研究
档案学基础理论是关于档案现象的一般理论。它是由关于档案现象的一般性认识问题的理性知识和关于档案学各分支学科的共同性问题的理性知识等构成的。通过对档案学基础理论的研究，可阐明关于档案现象的基本原理、基本概念、基本范畴和有关的基本知识。档案学基础理论就是要从宏观上、整体上揭示档案现象的本质及其运动发展规律。就此而言，档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方法论的意义。
档案学基础理论要紧密联系档案管理实践，就必须注意从各门分支学科中汲取营养，密切关注档案工作实践中的基本认识性问题和基本理论性问题的研究情况。就目前而言，档案学基础理论研究应当注意建设好以下学科科目：
1．档案学原理
它是研究档案学基础理论的重点科目之一，通常把这门学科科目称为“档案学概论”或“档案学原理”。它主要研究和阐明档案现象中带有普遍意义的基本问题的产生原因、社会背景及其内在的本质、规律、特点、相互联系等，其研究范围主要包括：第一，档案的起源、演变、形成规律，档案的本质及其属性，档 P202 案的概念分类，档案的价值、功能和作用，档案发挥作用的规律；第二，档案工作的基本性质、基本原则，及其同外部环境的关系，对档案管理具有全局意义的基本理论(如全宗理论、文件生命周期理论等)；第三，档案事业建设在国家建设中的地位和作用，档案法规体系与道德规范，档案工作标准化建设的规律和特点；第四，档案学产生和发展的条件，档案学的对象和任务，档案学的学科属性和特点，档案学与相关学科的关系，档案学的研究方法等。档案学原理一般不直接研究档案管理的具体原则、方法与技术，它主要为档案工作实践和学术研究活动提供最一般的理论指导。
2．档案术语
它主要研究关于档案学专门用语的规范化、标准化的理论和基本原则。档案术语学是我国档案学建设中需要建设的一门新的档案学分支学科科目，其研究范围主要包括：第一，档案现象中的有关术语概念的源流和发展；第二，档案学术语的体系结构；第三，档案学术语概念的定名及定义的规范化、标准化等。该科目的研究目标是：不断完善档案学的术语体系，明确档案术语概念的内涵和外延，逐步消除学术研究和档案工作领域中的术语混乱现象，促进档案专业术语的规范化和标准化。研究档案术语学对于促进档案学自身的建设与发展，特别是对于编纂档案学辞书、制定档案工作术语标准、编制档案学术语词汇表及加强档案学理论和实践经验的交流等，具有重要的理论价值和实践意义。
3．档案法规
它主要研究档案法规的制定和实施的有关理论和原则，其研究范围包括：第一，档案法律、法规的历史与发展变革的特征、规律；第二，档案法规体系的结构；第三，档案法规的性质、作用；第四，档案法规存在问题的分析及解决问题的对策；第五，档案法规的实施、修订和完善等。它作为档案学的一门基础理论科目，主要注重研究和阐述档案法规的理论问题，其研究成果可以为档案立法、档案行政法规及政府规章的制定提供科学的理论指导。
4．比较档案学
严格地讲，比较档案学既包括档案学基础理论方面的思想内容，也包括档案学应用理论方面的思想内容，所以，它是一个具有双重理论属性的档案学科目。该学科采用比较研究方法，通过纵向和横向的比较研究，找出各国、各地区、各领域、各时期档案学理论与档案工作的异同，及其一般规律和特殊规律。该学科的研究目的，就是有效地吸收和借鉴国外档案学研究的先进知识、科学成就以及以往学术研究和工作经验中的合理成分，为档案学研究提供一定的理论指导。
(二)档案史学研究
档案学理论与档案史学是两个既相对独立又有密切联系的研究领域。档案学的研究如果没有档案史学方面的内容，其理论部分就会显得空洞贫乏；相反，如果没有档案学理论的指导，那么，档案史学研究就会陷入盲目发展的境地。李大钊在《史学与哲学》一文中明确指出：以历史为中心，史学可分二部，即“记述历史”和“历史理论”。“记述历史”的目的，是将各个零碎的历史事实，以鲜活的手段描述出来，这是艺术的工作；“历史理论”的目的，是把已经考察确定的零碎事实合而观之，以研究其间的因果关系，这乃是科学的工作。为此，档案史学的研究结果不能简单地归人到档案学基础理论范畴，而应当充分认识到它的相对独立性。
一般认为，档案史学的研究范围主要包括以下三部分内容：
1．中国档案事业史
这是研究中国档案历史现象的产生、发展过程及其客观规律与特点的档案学科目。它通常是以历史时期为序，依据具体历史事实，阐明我国各个不同历史时期的档案现象的历史发展过程，揭示其在各个历史时期所发挥的作用和一般规律。中国档案史学的研究，对于总结档案工作的历史经验和教训，增强社会的档案意识，做好现实档案工作，把握好档案学的建设与发展，都具有明显的理论价值。
2．外国档案事业史
也称“世界档案事业史”，即研究世界各国档案现象的历史发展过程及其规律的学科，其研究内容主要包括：第一，以历史时期为序，依据具体的历史事实，阐明世界各国，特别是主要国家在不同历史时期的档案和档案工作发展过程，揭示相关历史现象的相互联系、成因及其特点和规律；第二，研究国与国之间档案管理的相互联系及其影响，研究国际档案组织的实践活动和国际交往的发展。研究的目的主要在于：面向世界，了解世界各国档案管理情况的历史与现状，开阔眼界，解放思想，借鉴经验，汲取教训，促进中国与世界各国档案事业的健康发展。
3．档案学史
主要研究世界各国档案学思想、理论的形成和发展的历史过程及其规律和特点，其学科内容应当包括：档案学产生、形成的时代背景和历史条件；档案学的发展历程；档案学思想、理论。，原则及其概念在各个历史时期的发展和演变；档案学家的代表性学术观点和相关著作；档案学学术流派及其代表人物和主张；档案学发展过程中的重要事件以及发展档案学的重要措施；重要的档案学术活动、学术讨论等。P204
(三)档案学应用理论研究
档案学应用理论是以研究档案管理中具有普遍性规律的具体问题、具体原则、具体方法为对象的档案学学科门类。其理论内容与体系具有鲜明的实践性，一般可以直接用于指导档案工作实践活动。档案学应用理论主要是在学科基础理论的指导下，结合档案管理实践的客观需要，在充分总结实践经验的基础上，通过理性思维将有关的感性认识上升为理性认识。同任何理论一样，档案学应用理论也是由相关的概念和原理组成的知识体系，它必须与实践相结合。离开档案管理实践的所谓应用理论，只能是空洞的理论。为此，档案学应用理论的建设，必须充分重视档案工作实践的客观发展情况及其实际需要。
就目前档案学的实际发展状况丽言，档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关：
1．档案事业管理学
主要研究国家档案事业宏观管理活动的理论、原则和方法，其研究内容包括：国家档案事业的总体管理模式，档案室、档案馆的组织管理，档案教育和科学研究工作，档案宣传、出版和国际间的业务交流方式，国家档案馆网的组织与管理，档案事业管理的原则，档案行政管理的机构、运行机制及其体制等。该学科的研究成果可以为档案事业的发展决策、计划、组织和协调等提供科学的理论指导。
2．档案管理学
该学科的建设主要是从研究文书档案的管理经验人手的，所以，有些人认为，“档案管理学”就是“文书档案管理学”也是有一定道理的。但是，从严格意义上讲，档案管理学应当是研究各种门类档案的一般管理理论、原则、方法的档案学分支学科，其主要研究内容包括：第一，文件、、档案一体化管理理论、原则与方法；第二，档案实体管理理论、原则与方法；第三，档案信息开发与利用理论、原则与方法等。研究目的是为现在和未来的文档一体化管理、档案实体管理、档案信息的开发利用等提供方法与理论原则的指导。
3．科技档案管理学
它是专门研究科学技术档案管理、开发和利用的学科。科技档案种类繁多、涉及专业复杂，管理上有着明显的特殊性。研究内容主要包括：科技档案的形成过程及规律，科技档案的特点、种类、结构，科技档案的功能和作用，各种科技档案的分析研究，科技档案的实体管理理论和原则，科技档案信息资源开发利用的理论和方法，科技档案管理现代化等。该学科的研究目的是为各种科技档案的管理和利用提供理论、原则和方法方面的指导。P205
4．档案编纂学
一般称为“档案文献编纂学”。该学科主要研究档案信息的编辑、加工及出版工作的理论、原则和方法，内容主要包括：档案信息的编纂原则，档案信息编纂的选题、选材和选本、考订、校勘、标点、分段、标题、编排，档案信息汇编中的评介性、参考性、查检性材料的编写等。它的研究目的是为档案信息出版物的编纂工作提供理论、原则和方法方面的指导。
随着社会的发展和研究的不断深入，档案学应用理论的研究出现了两种分化情况：一是从传统的母体学科中分化出相对独立的横向性学科科目，如从档案管理学中分化出来的“档案信息检索”、“档案目录学”、“档案信息学”、“档案利用学”、“档案统计学”、“电子文件档案学”等；从科技档案管理学中分化出来的“工程技术档案管理学”、“气象档案管理学”、“基建档案管理学”、“CAD文档管理”等；从档案编纂学中分化出来的“档案史料学”、“档案鉴辨学”等。二是原有门类中有关科目的纵向分化，如从档案管理学中分化出来的各个行业系统的档案管理学科科目等。此外，档案学应用理论的研究还有以某一类型为研究对象的，将原来分别由档案管理学、科技档案管理学和档案编纂学研究的相关内容，重新组合研究的新学科门类，如“企业档案管理学”、“档案馆学”、“机关档案管理学”等。随着人们对档案管理的整体观念、系统观念、工程观念的不断增强，档案管理工程学科目也可能出现，这种学科科目的研究将有助于提高档案学的整体学术水平和对整个档案工作系统的整体控制与指挥、协调能力。
(四)档案应用技术研究
对于“技术”一词，《辞海》中的解释是：“泛指根据生产实践经验和自然科学原理而发展成的各种工艺操作方法与技能；除操作技能外，广义地讲，还包括相应的生产工具和物质装备，以及生产的工艺过程或作业程序、方法。”档案管理现代化，不能没有现代档案管理应用技术的支撑。因此，档案管理应用技术已经成为当代档案学研究的一个重要的知识门类。可以说，没有现代档案管理应用技术，就没有真正意义上的档案工作现代化。就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担：
1．档案保护技术学
它是研究文件与档案制成材料的自然性状和保护技术的学科，研究内容包括档案存储环境的控制技术、档案有害生物的防治技术、档案修复技术等，该学科的研究宗旨是最大限度地延长档案原件的寿命，便于人们对档案的长远利用。
2．档案缩微复制技术
它是研究档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的 P206学科，其研究宗旨是为档案信息存储、转移、利用和自动化检索等项工作的开展提供必要的技术和方法保证。
3．档案计算机管理技术
它主要研究计算机技术在档案管理中的应用问题。其内容主要包括档案数据库的建立、操作与维护技术，档案计算机管理系统的开发技术，档案计算机管理系统的安全防护技术，档案管理网络信息技术，档案信息处理的多媒体技术等。其研究宗旨是为档案信息的现代化管理和开发利用等提供计算机应用技术方面的指导。
(五)档案学与其他学科之间的交叉与边缘性研究
现代科学发展的一个总的趋势是学科与学科之间的交叉与综合。这是人们对相关社会现象与自然现象认识的深度不断加深的反映。这种交叉与综合的发展趋势，～随着档案学研究的不断深入和发展，在档案学的研究领域中也日益突显出来。忽视这种发展趋向，会对档案学今后的发展不利。档案学同许多相关学科之间存在着交叉地带和边缘区域，加强对这些交叉地带和边缘区域的学术理论研究，也是档案学研究的重要发展方向之一。
在档案学与其他学科之间的交叉地带和边缘区域中，值得开拓的学科领域主要有以下几个：
1．记录信息管理学(文献信息管理学)
这是一门在档案学、图书馆学、情报学及现代信息科学的交叉地带成长起来的新兴学科。它是研究人类社会各种记录性信息管理活动的基本规律、普遍原理和通用方法的交叉科学科目。档案信息、图书信息、情报信息等社会信息现象就是该学科的主要研究对象。这些对象过去是被人们分别研究的，但是，现代社会的发展要求提供一种对这些信息的管理普遍适用的理论知识体系，所以，记录信息管理学便适应时代的需要而产生了。记录信息管理学研究对象的广泛性和复杂性决定了该学科的建设必须采用综合性的研究方法，即将过去人们研究档案学、图书馆学、情报学等学科的方法与现代信息科学的理论、方法结合起来，进行综合性、系统性的研究。记录信息管理学的研究，将会大大丰富档案学、图书馆学和情报学的研究内容，开阔学术研究的视野，促进学科之间的交流与合作。 ，
2．文件管理学
它是在档案学和文书学的研究领域的交叉地带产生的一门新学科，有的学者也将该学科称为“大文件学”或“大文件管理学”。实际上，它就是从整体上研究文件现象的产生、运动规律和特点，以及文件信息科学管理与控制的一门综合性学科门类。文件管理学的研究，是适应现代社会文档一体化管理、cAD文件 P207 管理的实际需要及现代文件数字化发展趋势的需要而产生的。文件管理学的研究不能重复传统的文书学和档案学的研究内容，而必须以现代信息管理理论为依托，深入探索适应现代社会发展需要的文件管理模式、管理流程、管理机制等方面的理论、规则和方法问题。
3．档案社会学
这是一门在档案学和社会学的交叉地带产生的新兴学科。档案学研究的对象之中有许多属于社会现象范畴，运用社会学的研究方法、原理等，从新的角度重新审视档案学中的某些研究课题，特别是档案工作社会功能的实现、档案工作系统同社会环境的关系等，都将取得一定的研究成果。
4．档案心理学
这是一门在档案学和社会心理学的边缘地带产生的新兴学科。研究它，不但要注意运用档案学的研究方法，同时也要运用社会心理学的方法。其研究内容应当包括：档案工作者的心理特征与心理活动规律，档案用户的心理动机、心理特征和规律，调节不同类型社会群体的心理的主要措施和基本手段，健康社会心理的培养等。通过这种研究，可以有效地减少档案管理活动和档案信息利用活动中的心理障碍问题，提高档案管理效率和信息的利用实效。
档案学学科体系尚在发展探索之中，上述对档案学学科体系的划分，只是从某种较为理想、合理的角度，对档案学体系的一种门类划分方法及结果。其每一个门类下所列举的相关学科并不一定就只是某一门类档案学课题的研究，相反，在实际的研究活动中，常常是一门具体的学科科目就要涉及若干个门类中的研究课题，所以，这些学科的研究结果往往带有综合性质。
