档案价值与作用概述
档案在人类文明社会中，从宏观来说，它作为一种文献信息系统，总是绵延不断地存在和发展；从微观来看，有些档案难免为历史所淘汰，有些则被世代留传。档案生命力的根基，就在于档案自身所特有的价值和作用。
在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用。但从格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案价值，是指档案对国家、社会组织或个的有用性。它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴。档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。苏联的唯诺格拉夫指出，马克思主义的价值学说把价值解释为主体与客体之间一系列关系的表现形式，因而只有用主体与客体相互关系的观点来研究文件情报，才能弄清价值现象。文件情报的内在性质是价值的客观前提，而对文件有兴趣有需求的需要者是价值的主观前提，两者都不能单独决定文件的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。也就是说，“价值”通常是从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可以看做是价值的进一步体现和扩展。一般说来，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的含义、特征是有所差异的。
古今中外对档案价值和作用，曾有各种各样的看法和说法。黄彝仲编著的《档案管理之理论与实际》（1947年）一书中说：“档案之功用，多因观点与立场不同，持论见解互有差异，各以其自己之主观，强调其作用。历史家视档案为史料，可供编纂史籍之根据与参考。收藏家视档案为古物。行政家则视档案为治事之工具。”在具体的研究工作中，尽管有的学者偏重客体研究，有的学者则偏重主体研究，但是二者实际上都是从档案及其属性、主体及主体需要（或社会需要）两方面来研究档案价值，这就为双方的融合提供了必要的基础。总之，对档案价值与作用的研究，需要从主体和客体的统一性，从抽象和具体的不同层面来把握，才能得出科学、全面、深刻的认识。
这里所讲的档案价值基于哲学价值概念，是指从各种具体的价值形态和价值现象中抽象、概括出来的一般的、普遍的价值。经济学中的劳动价值指的是人的劳动创造的劳动产品的价值，主要限制在商品的范围之内，是一种交换价值。哲学价值与经济价值的关系是一般与特殊的关系，哲学价值是普遍价值。
档案价值是档案学中的重要理论问题，它涉及档案价值的一般概念，档案价值的结构形态，档案价值的评价标准和方法，实现档案价值的规律性等一系列问题。搞清楚这些问题，是理解档案和档案管理活动的前提。
