畅飞扬新一代电子档案综合管理平台,可以实现档案平台对接统一管理,信息高效共享,多途径信息检索,批量条形码识别,信息安全管理等功能。
全新系统实现目标:
建立标准化的数字档案资源管控平台,实现档案数字化图文影像&各类电子文件集中统一管理。
在标准化平台的基础上实现智能化管理:
1) 通过手持终端读取条码模式,实现档案智能化借阅管理;
2) 与库房密集架管理模块无缝对接,实现查档快速定位实体档案所处物理位置;
3) 实现电子文件在线归档,与档案管理平台无缝对接;
4) 多种途径检索档案,集成OCR识别技术,支持按内容进行关键字查询;
5) 细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施,内容开放权限可控可管;
6)提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作
7)集成大数据分析模型,为业务应用提供分析决策支持(定制)
8)利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能(定制)
▍亮点一:业务处理全流程无纸化
从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档过程建立档案数据间的有机联系,常用格式文件统一管理,构建多源异构数据的自动汇聚归档。
▍亮点二:智慧库房无缝对接
通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术,与实体库房一 一对应,图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局,实现查档快速定位实体档案所处物理位置。
▍亮点三:数字技术加持升级智慧化
多途径档案检索方式(字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等),识别具有应对复杂状况的鲁棒性,例如模糊、扭曲、畸变、复杂背景、光线不清等典型图像问题,切实做到用户关注的响应业务需求、高精度识别效果、保证数据安保证数据安全等三大需求。
▍亮点四:自动接口识别技术
档案系统提供多种系统集成方式,可以提供标准的接口被其他系统调用,可以主动开发调用其他系统接口。接口采集的数据及记录统一以列表形式展示,采集记录清晰可查。集成条形码自动识别接口,可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还,支持条码打印功能。
▍亮点五:在线自动归档
档案文件专属管理方式,实现资料自动分类归档,资料的自动归档与快速上传,随取随用,让档案工作者跟进更高效。
▍亮点六:区块链技术加密更安全
通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全,运用大数据、知识图谱等技术,实现档案数据自动聚类,通过非法途径获取数据只能打开乱码。