档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化(编码：057426859090)的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
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档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
原创文章
飞剪系统是二号横切线主要组成部分,是关系剪切定尺的关键设备。主要包括飞剪测量辊、飞剪前振动给料机、飞剪主体。2 定尺测量装置存在的问题沈重设计的定尺测量装置,是位于飞剪主体前的一对辊子装置,上下辊均为被动辊,下辊主要是使钢板通过,上辊为主测量辊,脉冲发生器安装在上辊轴端,靠钢板通过时带动上辊的转动来记取测量信号,送入过程计算机系统,达到剪切定尺的目的。上辊测量装置主要由缓冲弹簧、压下气缸、辊子、十字轴万向接轴、增速机组成。在实技生产中,缺陷主要有如下2·1 缓冲弹簧设计参数不当,钢板通过测量辊时,上辊跳动量大,脉冲发生器索取的信号不稳定,波动严重,造成定尺不准,影响产品质量。2·2 由柯美哎,柯美哎BT,柯美哎磁力搜索 www.lasergod.com 9968717453于受设置安装空间的影响,气缸的行程过小,穿钢或处理设备故障倒钢时,上辊不能抬高到一定高度,钢板撞击上辊,使上辊及传动轴变形,需进行拆卸处理,工作量很大。影响生产时间长。据统计,每月此类故障时间为30小时以上。2·3 测量辊材质为35#钢,表面硬度及强度不够,经常粘肉和被划伤,造成钢板表面留有辊印,产生质量异议,每月给厂里造成经济损失达10余万元。3 改进的方法针对以上现象,我们对二横飞剪的测量装置进行了如下改造:3·1 改变测量的方式。将振动给料机作为主测量辊,脉冲发生器及增速机作为一个整体装于上振动给料机轴端,进行测量信号的索取。原测量辊作为飞剪前夹送辊,以防止钢板头部翘起,撞击上振动给料机,引起测量信号的波动。原振动给料机主要由压下液压缸、辊子、同步机构、机架组成为了消除机械引起的测量误差对原上振动给料机与增加延伸轴端的同心度做了严格的限制。
