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融安特R6、8-E 档案管理软件

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格式整合规范化电子文件的统一存储格式

利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。


实体、电子一体化管理利用

致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。


实体、电子一体化管理利用

致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。


电子档案全流程监控与管理

从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实时监控、管理。


一键式纸、电档案上下架

无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。


可视化远程控制智能库房

利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。


4A级安全控制

精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。



功能特色

实体档案与电子档案集中建设与管理

致力于电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。


收、管、存、用,全业务流程管控

精确管理任意业务步骤,从数据来源,经历步骤,操作人、时间、IP等,并可通过流程化图形展现,极致提升业务管理效率。


档案安全管理

通过实体档案与电子档案安全管理技术相结合,提升档案安全管理效率。


可视化集中管理

利用虚拟3D方式,远程集中管理档案馆智能设备,多维度展现各种实时数据,有效提升管理半径。


档案人健康防护

净化工作环境中的粉尘气雾、PM2.5/TVOC、甲醛、有效保护档案人的健康。



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