《中等职业教育国家规划教材:文书与档案管理基础(第3版)》教材的编写是以教育部颁布的中等职业学校文秘专业教学计划“文书与档案管理基础教学基本要求”(教学大纲)为依据,在参考了*的档案工作规范和结合档案现代化发展实际情况的基础上,增加了归档文件整理和特种载体档案管理等内容。
本教材共有十一章,分理论知识和实践操作两个部分。第一、二、四、五章系统介绍文书和文书工作、档案和档案工作及归档文件整理的基本知识;其余七章着重讲述收文办理、发文办理、文书档案整理、专门文书立卷整理、声像档案管理、电子文件归档与管理及档案的保管、统计、利用等九个实践模块的操作实务。每章由教学目标、教学内容及练习三个部分构成,内容条理清楚,重点突出,练习题型丰富多样,旨在突出培养学生的归纳知识能力、观察能力、分析能力和动手能力。教材最后部分附录了文书档案工作的*规范,供学习和业务操作参考之用。可以说,操作性、新颖性和超前性是本教材最突出的特点。在使用本教材组织教学时,应结合教材内容和现实条件,安排一些教学模拟、参观活动,或利用假期参加文档部门的社会实践,以培养学生的实际操作能力。
第一节 文书
第二节 公文的特点和作用
第三节 公文的种类
第四节 公文的体式
第二章 文书工作概论
第一节 文书工作
第二节 文书工作的性质和任务
第三节 文书工作的基本原则及要求
第四节 文书工作人员的基本素质
第三章 一般文书处理
第一节 文书处理概述
第二节 制文阶段
第三节 制发阶段