本书在体例上力求对档案管理的基本理论、管理流程、管理内容和方法、管理技术等进行系统论述,并针对专门档案、特殊截体档案和企业档案的特点专门进行介绍;在内容上结合档案管理的数字化环境以及现代档案的特点,力求反映档案管理理论研究的新成果和档案管理实践的新进展。全书理论与实践相结合,具有科学性和实用性。
第一章 档案管理概述
第一节 档案及档案管理工作的性质和特点
第二节 档案管理工作的内容与范围
第三节 档案管理工作的基本原则
第四节 档案管理机构及职能
第二章 档案管理的基本理论
第一节 来源原则
第二节 文件生命周期理论
第三节 档案价值坚定理论
第三章 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势
第一节 现代档案的特点
第二节 档案管理工作的发展趋势
第二编 档案管理流程、内容和方法
第一节 档案及档案管理工作的性质和特点
一、档案的性质和特点
档案是各类主体,包括国家机关、社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。档案的形式和内容往往保留了一些原始的标记,如形成日期、签名、印信以及档案本身的物质载体形式等,这些原始的印记充分体现了档案的原始记录性。原始记录性是档案的本质属性,使档案与图书、资料等文献区别开来,并决定了档案和档案工作拥有独特的社会地位和社会功能。
档案的原始记录性,使档案具有重要的凭证作用和参考作用。首先,档案的内容反映了事物、事件的历史真相和事实,这使档案成为解决政治争端、经济纠纷和个人事务的最权威、最可信的凭证。其次,档案记录了社会制度的变迁,历史、文化的发展,机构的沿革和家族的渊源,它对于科学研究(尤其是历史研究)、政治决策和经济建设具有重要的参考作用。最后,档案的原始记录性决定了其对于文明传承、文化传播和家族寻根的重要纽带作用。