《高职高专规划教材:档案管理学简明教程(第3版)》的引论,讲述了档案和档案工作的概况,使读者对档案的属性、价值、作用,以及档案工作的性质、基本原则等诸多问题有个基本上的了解与认识,为进一步学习档案业务管理知识奠定基础。
从第一章到第八章,依次讲解了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等八个环节的业务管理知识。由于专门档案和特殊载体档案的管理有其特殊性,所以第九章讲解了人事档案和会计档案等专门档案的管理,第十章讲解了音像档案和电子档案等特殊载体档案的管理。
全书既注重于档案管理的基本理论和技术方法,也考虑到文秘专业的特点和需要,因而知识内容全面而简明。同时,各章附有阅读资料、思考题、操作题和问答题,力图反映出档案管理的新情况与新成果,以加强学生分析问题和解决问题能力的培养。
第一节 档案
第二节 档案工作
第一章 档案的收集
第一节 档案收集工作概述
第二节 档案室的收集工作
第三节 档案馆的收集工作
第二章 档案的整理
第一节 档案整理工作概述
第二节 区分全宗
第三节 全宗内档案的分类
第四节 立卷