2018-11-24 00:42 182经验交流 文件 分类 归档 方法

归档文件可以采用年度----机构（问题）----保管期限或保管期限----年度----机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

2018-11-24 00:41 609经验交流 档案整理 方法

档案整理的基本方法有两种：1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定…

2018-11-24 00:41 450经验交流 档案 资料

档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。

2018-11-24 00:41 1018经验交流 关系 单位 宗和立

在一般情况下，一个独立从事活动的单位，如一个局、一个学校、一个人所形成的所有档案组成一个全宗。形成档案全宗的单位，称作“立档单位”，又称“全宗形成者”。

2018-11-24 00:41 532经验交流 内容 工作

（1）熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料（2）汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料（3）以馆藏为基础，参加理事研究和编史修志，撰写有关的文章和著作

2018-11-24 00:41 279经验交流 档案 业务 各单位 区别

业务管理类档案是指各单位在履行专业职能活动中形成的综合性、管理性文件材料。如：市劳动局形成的关于招调工、职业技能培训等方面的政策法规、规章制度、计划、总结、报告、调研材料、会议材料，可分别设置招调工、职业技能培训等二级类目。　　职能类型的档案通常称为业务档案，业务管理类档案与业务档案的区别，类似…

2018-11-24 00:41 423经验交流 企业 文件归档要求

1.企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。　　2.归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。　　3.归档的文件应为原件。因故无原件的…

2018-11-24 00:41 457经验交流 企业文件材料 归档范围

1、反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。　　2、本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。　　3、本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来…

2018-11-24 00:41 954经验交流 档案目录 常见

常见的档案目录主要有案卷目录、卷内文件目录以及归档文件目录，按卷整理的档案会形成案卷目录和卷内文件目录，按件整理的档案产生归档文件目录

2018-11-24 00:41 605经验交流 补充 全宗 形式

1.联合全宗:两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体，是全宗的一种特殊形式。2.全宗汇集：按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体，也是全宗的一种特殊形式。3.档案汇集：是由不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。