2018-12-02 10:44 112经验交流 以案说法 档案文件 经验交流

某县档案局在创建国家二级综合档案馆过程中，按照有关要求建立电子档案及网站查询系统，从社会上招聘了两名专业人员负责文件扫描、发布工作。由于该局信息公开保密审查制度存在严重漏洞，两名招聘人员擅自将扫描后的档案资料直接上网发布，致使1份秘密级文件被擅自上传至该县档案局网站“档案服务”栏目内，造成泄密。案…

2018-11-29 15:01 55经验交流 电子档案管理 经验交流

电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。但这必须建立在电子档案所依赖的技术上，且必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能够实现。1、电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，一般有三种方法：即提供拷贝；通信传输；直接利用。（1）提供拷贝，档案部门向利用者提供…

2018-11-29 15:01 32经验交流 电子文件 经验交流

1、电子文件使用的载体介绍。随着电子计算机技术的发展，信息数字化记录技术也在不断地发展。目前，信息数字化记录载本育磁性、光学性和磁光性等类型。磁性记录应包括磁记录器和磁记录介质。其写入原理和过程是：从磁记录器的磁头缝隙里向外发散一个磁场， 它的强度和方向随着记录磁头线圈里的电流而相应变化。这电流本…

2018-11-29 15:01 16经验交流 电子文件 经验交流

电子文件的归档鉴定工作，是指鉴别档案的价值，确定其保管期限，并据此删除已收集积累但无保存价值的电子文件，并予以销毁。也可以说，是保证归档电子文件准确、完整、系统，确定档案属性的工作。电子文件的鉴定内容，主要体现在两个方面：一是归档电子文件的原始性、准确性、完整性。即是否是形成时的，或通过审批更改…

2018-11-29 15:00 33经验交流 电子文件归档 经验交流

1.电子文件的整理。它是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，为归档做好准备的工作。电子文件整理包括两个层次：一是对分类、排序的组织。就是将磁性载体传递的零散的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件存储格式处于一种有序状态。文件名称、文件号、分类和隶属编号等电子文…

2018-11-29 15:00 12经验交流 电子文件 经验交流

1、电子文件收集积累的重要性。电子文件是由二进制数字编码组成的，二进制数字编码的变换会导致电子文件内容的改变。电子文件的形成到电子文件的归档有一段时间间隔，在这一段时间内，电子文件有被更改的可能，而且修改可做到不留一点痕迹。因此，为保证归档的电子文件的真实性，电子文件的收集积累工作必须从电子文件形…

2018-11-29 15:00 30经验交流 电子文件归档管理制度 电子文件归档与档案管理 电子文件档案管理 组织管理 经验交流

1、加强电子文件归档的组织领导，从电子文件的形成到归档，跨越了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体，有时工作互有交错，职责界界限难以区分清楚。所以，应加强组织管理，由主管部门或负责人统一协调，指定专门机构或专人负责。电子文件的形成、收集积累、整理和归档工作，应由形成者或承办者…

2018-11-29 15:00 31经验交流 电子文件 信息安全 经验交流

电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节，都有信息更改、丢失的可能性，建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节节堵塞信息失真的隐患，对于维护电子文件的原始性、真实性十分重要。维护电子文件真实性的管理措施涉及从电子文件形成、处理、收集、积累、整理、归档，到…

2018-11-29 14:59 17经验交流 电子文件 信息安全 技术措施 经验交流

电子文件是高科技的产物，信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。目前这方面的技术主要有：1.签署技术。对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发方利用自己的不…

2018-11-29 14:59 11经验交流 电子档案 经验交流

电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存，维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。第一，要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，要建立一个适合于磁、光介质保存的环境，诸…