爱因斯坦曾说过
“万事万物都应尽可能简单
直到无法简化为止”
对于科技智能产品来说
也同样如此
越是智慧的东西越简单
将简单的智慧产品体验呈现给用户
“智慧档案”正是科技产品简化体验的缩影
传统的档案管理方式早已不能满足飞速发展的需求，档案工作也要改头换面，推陈出新。
其中，智慧档案是最能通过云计算、互联网、物联网等技术，将档案工作分解成智慧收集、智慧管理、智慧检索、智慧质检、智能借阅等流程，每一步的流程都有成熟且可靠的解决方案，从而为各种需求需求做出智能响应和智慧支持。
智慧收集
智慧档案系统可以通过已收集归档的档案，减少繁琐的人工收集流程，提高收集效率，通过智能图像处理能力，提高档案数据化质量，形成数字化处理清单。
智慧管理
通过实物与电子档案数据联动，省去人工复核记录，档案数据一目了然。于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。
无需人工再进行繁琐的手动录入，提高著录工作效率
智慧检索
一站式的搜索体验，避免用户来回切换、多次检索，在用户需要快速、全面涉猎和研究多类知识资源时，提供一体化的检索体验。
智慧质检
借助于大数据分析，使数据核查更准确全面，降低人工审查成本，真正做到信息准确化，流程标准化，操作智能化，为进一步优化档案数据工作提供了强有力支撑。
智慧借阅
档案材料每一次动用都有电子记录信息在案。所有借阅记录、出入库记录都能生成归档、记录到电脑以备任意查询，即时借阅，即时生成记录。
