档案之窗

扫一扫关注

当前位置: 首页 » 资讯 » 职场资讯 » 正文

加大存量档案信息化建设,背后还有畅飞扬这些技术!

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-03-18 17:23:03    浏览次数:13    评论:0
导读

近几年数字档案馆建设在全国快速推进大家对数字档案馆的认识也逐渐深化就在今年2月份在全国档案局长馆长会议上也强调今年要加大力度在档案科研上取得突破在档案信息化建设上取得明显成效。重点强调一、将建设全国档案科技管理公共服务平台,实施科技兴档工程。二、启动重点档案实验室申报工作。三、加速推进数字档案馆(室

近几年

数字档案馆建设在全国快速推进

大家对数字档案馆的认识

也逐渐深化

就在今年2月份

在全国档案局长馆长会议上也强调

今年要加大力度

在档案科研上取得突破

在档案信息化建设上取得明显成效。

重点强调

一、将建设全国档案科技管理公共服务平台,实施科技兴档工程。

二、启动重点档案实验室申报工作。

三、加速推进数字档案馆(室)建设,建成一批高水平数字档案馆。

四、推动各省开展数字档案馆建设达标工作,抓好全国示范数字档案室建设。

存量档案数字化是数字档案馆建设的重要目标,即实现传统载体档案信息资源的数字化。

一方面,数字化副本可代替原件提供利用,有效对原件进行了保护。

另一方面电子档案以国家标准要求的长期保存格式进行存储,并通过备份恢复技术,进行异地备份,从而确保档案的永久存储。

防火墙、日志审计、数字水印、电子签名、CDP等技术在数字档案馆中的应用,保证了电子档案流转与存储环境的安全,使得电子档案的操作者始终处于“监控”下,防止电子档案被篡改或被销毁,实现档案的安全保管。

档案馆数字化案例

2020年,为配合新馆项目建成工作,某市档案馆将原有档案资料移交至新档案馆中,正式启动了新的信息化建设项目,先后投入80万,截止目前情况如下:

馆藏纸质档案24000卷、50072件、其它资料39016件,其中,照片档案4809张。

硬件设施:独立35㎡的机房,包括4台服务器和2台运行局域网服务器,插入交换机2台,局域网防火墙1台,机柜1套,办公用PC机35台,畅影云检设备一台。

库房面积:约460㎡,设置有标准化库房,配备独立冷暖空调、温湿度机及消防、自动报警、监控感应报警灯设备。

软件设施:购买了畅飞扬新一代档案管理系统,实现了档案收集、整理、管理、利用、统计等功能,基本满足日常管理的要求。

新一代电子档案管理平台,具有完善、可靠的电子文件归档接口和电子档案管理四性检测能力,同时具有符合OAIS要求的电子档案存储子系统。

畅飞扬新一代电子档案综合管理平台

01

档案平台对接统一管理:畅飞扬新一代电子档案文档管理系统与实体库房一 一对应,图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局、实体档案摆放情况,与库房密集架管理模块无缝对接,实现查档快速定位实体档案所处物理位置。

02

信息共享便利:包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录,分类存放各类文件。用户端可上传、浏览文件,并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享,显示上传时间及用户名。

03

多途径信息检索:强大的高级搜索功能,可以基于字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等属性组合搜索,个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。

04

批量条形码识别:集成条形码自动识别接口,可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还,支持条码打印功能。

05

信息安全无忧:具有文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法窃取机密资料。开启文档存储加密后,系统会对文档资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开或乱码。


 
(文/小编)
免责声明
• 
本文为小编原创作品,作者: 小编。欢迎转载,转载请注明原文出处:http://www.dawindow.com/news/202203/3090.html 。本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们kf@dawindow.com。
 

Copyright © 2018 档案之窗(dawindow.com)     深圳司捷科技有限公司    版权所有       粤ICP备18047471号-1