近年来，随着供给侧结构性改革进一步深入，包头市许多中小型企业相继转型或者破产倒闭。由于多种因素，这些企业的职工个人档案大量流失损毁，无法弥补，导致企业职工在退休时无法正常办理退休手续。
包头市档案馆接收的撤并转企业有包头市安装公司、内蒙古第二建造安装公司、内蒙古施工公司等。目前，这些企业的职工正面临退休，因职工个人档案遗失比较严重，他们先后来到市档案馆查阅中心，希望找到个人相关档案资料，为准确认定工龄提供档案依据。工作人员需要从原始凭证中手工翻阅工资审批表。这些会计档案数量巨大，年度跨越1976——1982年，共计5000余册，每册页数一百至四、五百页不等，内容繁杂，给手工查找带来了相当大的难度。
市档案馆本着为党管档、为国守史、为民服务的宗旨，急群众之所急，帮助群众排忧解难，从2018年开始，投入大量人力、物力、财力，对这些撤并转企业会计档案进行扫描并录入档案自主查询系统，大幅提升查档效率，解决了手工查阅耗时耗力问题，先后接待查阅人次上千人，累计查阅复印档案上万页，切实解决了这些职工退休工资待遇问题，有效缓解了社会矛盾，将党和国家温暖送到人民的心坎上，充分发挥了档案服务社会、造福人民的重要作用。
