为了提高了全区各单位依法建档管档的整体水平,确保了我区档案的安全与完整,更好的使档案工作服务全区的政治、经济、文化和社会建设。近日,青山区委办公室(区档案局)、区人大民族法制委、区司法局、区档案馆组成档案联合执法检查组,对区人力资源和社会保障局、区住房和城乡建设局、区城市管理综合执法局、富强路街道锦林社区4家单位进行了档案执法检查。
检查采取听取汇报、实地查看档案资料和检查情况反馈三个步骤。从五个方面进行了检查:档案工作责任制落实情况;专兼职档案员配备情况;档案安全保管、基础设施、设备情况;档案统一管理归档情况;档案信息化建设情况。通过检查这4家单位对档案工作比较重视,能够按照《国家档案法》的要求进行档案的归档整理工作,档案整理规范、有序,能够切实履行档案管理职能;同时对在检查中发现的问题检查组及时的给予指出,并要求各被检查单位在12月底前整改完毕,检查组将对整改情况进行跟踪。
自2013年以来,青山区档案联合执法检查组已对我区28家单位进行了档案联合执法检查,通过执法检查推动了我区档案安全管理工作的规范化建设。