5月8日下午,市委党校二楼报告厅内座无虚席,来自全市机关部门、企事业单位、村社区及中介服务机构的176位档案工作者聚在一起,参加2019年度档案业务培训。近年来,档案工作日益受到重视,档案员业务培训参训人数逐年增长,今年更是在去年的基础上增长50%,创历史新高。
2019年,由于机构改革等原因,全市有不少新同志加入档案员队伍,如何圆满完成2018年度档案的整理归档工作是一项从未经历过的考验。同时,《机关档案管理规定》、《纸质归档文件装订规范》等一系列新标准规范的制订出台,也给机关文书档案的整理工作提出了更高要求。为了适应这一情况,今年的档案员业务培训主要侧重档案收集、整理方面的操作和规范解读,旨在向参训的档案员普及档案整理工作的流程和标准,同时,在档案数字化外包服务上提升监督管理的能力。自去年起,市档案馆即配套准备了《档案业务手册》,将所有档案员工作所涉及的规章制度、标准要求、统计表格以及软件系统操作规范都集中在这一本书上。今年根据新法规新规范和去年一年基层档案员的使用反馈,对手册进行了修订和补充。
全程2个半小时的培训使档案员们收获满满。