为做好机构改革中的档案工作，合理处置好机构改革过程中档案的归属和流向，确保国家档案资源的齐全、完整和安全，5月15日上午，省档案馆郑惠姿副馆长携业务骨干袁英、苏波赴省教育厅进行专题调研，省教育厅副厅长赵昶葆、办公室主任申雪峰、负责档案工作的人员一同接待并召开座谈会。
赵昶葆表示厅领导班子非常重视机改期间的档案处置工作，组织相关人员认真学习省委、省政府《关于在机构改革中加强档案工作的意见》文件精神，结合教育厅机构改革实际情况，安排专人做好档案整理、移交工作。同时对机改前机关档案工作开展情况、机改中档案处置情况和国家档案局第8号令执行情况进行了详细介绍，指出目前仍然存在不足之处，例如信息化建设步伐有待加快、档案工作力度有待加强、档案工作环境有待改善等。
苏波针对教育厅有两处办公场所的现状，强调要特别注重档案实体和档案存放场所的安全性；根据教育厅档案查阅量大、利用率高的实际情况，建议设置专用档案查阅室，实现档案库房、办公室、查阅室的“三分开”，切实保障档案资源安全。
郑惠姿对省教育厅领导班子重视档案工作表示感谢：教育厅多年来档案工作开展得细致扎实，利用效果显著，在省直机关档案工作年检中多次取得优良成绩，她对教育厅根据工作职能专门成立“高校档案学会”的做法表示赞赏和肯定。最后郑惠姿提出建议：一是通过做好档案工作，提升为厅机关中心工作和民众服务的水平；二是吸取近期国内外发生的不安全事故的教训，增强档案安全意识，排查隐患及时整改，努力将安全风险降到最低；三是加强与档案部门的持续沟通，掌握档案工作的新政策新形势，档案部门也将做好机改档案工作的指导服务。
