3月11-15日,宁波市镇海区档案馆馆长严廷海、副馆长胡红国分别率队赴各镇街道开展基层档案服务调研活动。
此次调研以问题为导向,以座谈会形式,共与全区89名村社区档案员进行零距离交流。“村社区档案室库房‘涨库’,室藏最早的档案是1950年代的,对于已到保管期限档案该怎么处置?”“委托亲友查阅离婚协议,为什么委托书需要村委或社区居委会盖章?”“希望村社区也有明确的归档范围和保管期限表,确保档案归档‘齐全细准’”。在座谈会上,大家直面问题,坦诚交流,畅聊所思所惑所盼,围绕档案管理工作进行深入讨论。
为了更好的服务基层档案工作,镇海区档案馆还及时为大家开展镇海区民生档案“共建共享”系统培训,向基层档案员宣传普及档案查阅“最多跑一次”事项、异地查档、跨馆出证、民生档案长三角异地查档服务、浙里办APP、“掌上查档”小程序等足不出户也可以查阅档案的查档途径,受到基层档案员的称赞。
通过调研,镇海区档案馆进一步摸清了全区各镇街道村社区档案工作情况,及时了解了基层档案工作需求,为下一步精准开展基层档案业务指导和管理指明了方向。
宁波市镇海区档案馆馆长严廷海在九龙湖镇与基层档案员座谈