安全是档案工作的生命线，安全问题无小事，近期，根河市档案馆以档案安全检查为契机，多措并举，进一步加强档案安全管理工作，确保档案安全万无一失。
一、实行档案安全领导负责制，完善安全制度建设。明确局馆长为第一责任人，成立由局馆长任组长，副局长为主要分管领导，业务科室职工为主要成员的档案安全工作领导小组，把档案安全工作细化，责任到人，切实把档案安全工作落到实处。严格按照档案法律法规要求，制定并完善了《档案安全管理制度》、《档案信息安全管理制度》等系列相关制度，建立了库房安全月度检查制度、下班安全检查制度，确保档案库房的安全，并出台了《根河市档案馆档案安全应急预案》，从制度上为档案安全做好保障。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好落实。做好档案数字化保密管理，签订保密协议，强化数字化过程的监管。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，使档案信息安全得到有效保障。
二、确保档案库房安全。一是组织干部职工进行消防知识培训，提高处置突发事故的能力；二是定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机等设备进行检查维护；三是严格控制库房进出管理，非工作人员进出库房必须经过局馆长批准；四是坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁；五是强化值班巡检制度，加强对档案库房安全隐患排查。
三、及时交接档案，加强实体档案管理，服务机构改革。档案是尊重历史，了解历史的重要文献，一定要依法保护好、利用好，严把接收关，制定印发了《根河市关于做好档案移交接收工作的通知》，明确移交接收档案要求。机构改革单位档案是相关单位职能活动和历史演变的真实记录，机构改革档案处置工作是机构改革工作的重要组成部分，做好这项工作责任重大，意义深远。全市机构改革动员会后，市档案馆高度重视，迅速安排部署，主动作为，加强合作，第一时间与市委深化机构改革领导小组办公室和市编办取得联系，掌握了此次全市涉改的36个单位的基本情况，就每一个涉改单位档案的处置工作提出了具体意见，并多次主动与涉改单位对接，对于存在问题的单位耐心地进行答疑解惑，使所有涉改单位明确了本单位档案处置工作原则和要求，保证了档案处置工作的规范有序进行。
