为解决我省民国档案目录采集报送工作中遇到的突出问题，落实“讲、敢、改”专题教育和2019年为我馆“学习整改提高年”的要求，3月7日、8日两天，省档案馆（局）邀请中国第二历史档案馆全国民国档案资料目录中心主任张强林、副主任许茵走进档案馆进行交流研讨。
3月7日上午，双方就如何做好民国档案文件级目录著录工作召开座谈会。省馆（局）领导班子成员、相关处室负责人、各处室业务骨干参加了座谈。会议由省档案馆巡视员赵万吉主持。
省档案馆保管处处长汪明哲、利用处处长段广力、保管处副处长张艺、信息处调研员范爱玲等分别对已报送民国档案文件级目录整改情况、省馆国家重点档案目录著录、馆藏民国档案情况、档案开放利用划控鉴定等方面问题进行了详细汇报。二史馆两位专家针对我省民国档案文件级目录著录的问题，在维护档案完整、安全的前提下，结合查找需求，提出了符合我省特点的、更加细致的、可操作性更强的解决办法和工作路径。
省档案馆（局）长明平英说，国家重点档案目录基础体系建设是国家统筹多方资源打造的十分重要的平台，直接影响到档案的开发利用。省档案馆（局）领导班子高度重视此项工作，投入大量人力、财力，着力提高民国档案文件级目录的著录质量和效率。前期馆（局）已委派调研组前往二史馆进行民国档案目录报送业务学习，下一步将加强监管质检，形成追责机制，整改规范省馆目录著录成果，加强市县档案目录著录的规范化与标准化建设，提高档案目录著录外包服务资格认证标准，以期更好地推动民国档案文件级目录著录工作的开展，为社会和民众查询利用民国档案提供更加精准、规范的档案资源信息。
3月8日，“专家学者走进档案馆”第三讲在省档案馆开讲，张强林、许茵两位专家对民国档案文件级目录著录工作进行专题培训，副馆长解华波主持。省馆班子成员、相关处室人员，各市县档案局（馆）业务人员150余人参加培训。
解华波介绍，按照国家档案局统一部署，民国档案文件级目录采集报送工作于2016年开始启动，并在第二历史档案馆建立民国档案目录中心。陕西省向二史馆首次报送的2016年目录数据中，存在著录不规范、质检不严格等问题，针对此情况省馆召集相关业务处室多次进行专题研究，并抽调信息处、保管处、利用处相关人员组成工作小组，对这些数据进行逐条审核修改。
张强林就民国档案文件级目录采集要求、操作方法和在实际工作中需要注意的问题及众多著录项目一一进行讲解，并结合错误实例进行说明。他强调，目录条目要具有检索意义，目录采集著录工作要遵循客观真实、要素齐全、规范有序的原则。
许茵副主任作了《民国档案文件级目录验收办法解读及实例分析》报告，她从开展这项工作的重要性、全国民国档案文件级目录验收办法和要求、验收情况及错误实例解析、陕西省报送情况及著录错误实例解析、民国档案文件级目录著录难点分析、著录错误原因及对策探析六方面进行详细讲述。
两位专家既对相关标准规范进行讲解，还引用大量实例进行对照分析，同时针对民国档案中公文用语、文体格式进行解释说明、归纳总结，方便大家在实际工作中使用，参加培训人员一致反映本次讲座具有很强的指导性。
最后解华波强调，重点档案文件级目录采集报送工作任务艰巨，全省各级档案馆一要统一思想、严抓细作、紧抓机遇，建立本级目录中心；二要遵守规范、抓紧整改、负责到底，保证目录质量；三要注重培训、加强学习、强化辅导。
