为扎实推进“讲、敢、改”教育,充分落实“学习整改提高年”的要求,3月5日,省档案馆(局)由副馆(局)长解华波带队,保管处、利用处、指导处、信息处、宣传处一行20余名业务骨干,到西安市档案馆参观学习、交流工作经验,西安市档案馆副馆长黄海绒、吴立民等接待并带领参观。
解华波一行参观了利用查档大厅、目录室、展览室、档案整理室、库房、馆中心机房等。在查档利用大厅,大家看到数台自主查档登记系统,该系统不仅节省了人力而且极大方便了群众;在库房,干部们参观了完备的现代化档案存放设备;在馆中心机房体验了包括数字档案室管理平台、接待利用管理平台、网媒采集信息管理平台、机房管控系统平台四个平台的数字档案室档案管理系统,该系统包括20个子系统,涵盖档案的收、管、存、用,十分先进;在展览室,观看了主题鲜明、排列有序的展览。
参观结束后召开了座谈会,黄海绒代表市馆汇报了近几年的工作情况,表示,近几年档案工作的重点——档案的数字化,目前已经完成了70%,机改后大家也能够快速适应、有序地投入到工作中。随后省馆各处室代表提出了具体问题,市馆工作人员就如何提高群众利用满意度、如何更高效地接收档案、数字化档案挖掘和目前达到的效果、区县数字化档案馆建设的进度等问题进行了经验分享。双方互通有无,省馆的同志们学到了一些先进的经验,同时也提出了一些合理的建议,气氛友好热烈。
最后解华波做总结发言,他表示,此前省馆(局)馆(局)长明平英到西安市档案馆调研后,感触颇深,认为近几年市档案馆的各项工作都实现了跨越式发展,先进经验值得省馆学习、借鉴。实际参观交流后,确实不虚此行。
解华波总结说,目前省馆的工作还存在一些问题和不足:一是数字化工作还需要加强。数字化系统的开发、档案数字化工作进程缓慢是对省馆其他工作的倒推,这是目前迫切需要解决的问题,这项工作十分重要。二是档案的接收工作需要加强。市馆的馆藏近几年有质的突破,两年内接收档案30余万卷,陕西省是档案大省,但是省馆的馆藏量还是较少,我们要学习市馆的一些经验,采取提前接收、扩大接收范围(纸质、电子、音像)等方法,增加档案接收的数量,改善馆藏结构。三是充分发挥馆藏档案的利用价值。涉及民生的档案优先数字化,先做到方便群众。市馆已经办了九个展览,编研了多种汇编史料、制作了多个宣传片,这都是馆藏的体现,省馆也应加强编研工作。四是要学习市馆干事创业的精神。市馆虽人少,但档案的裱糊、案卷整理、鉴定开放都是自己完成,去年还全程参与了“秦岭北麓专项整治工作”的档案整理,整理档案3700多卷,得到时任西安市委书记王永康的肯定,为西安市经济和社会的发展做出了贡献。人少绝不是不做事的理由,这样的工作精神值得省馆学习。
希望通过这次交流学习,省馆的同志们要将先进的经验和干事的精神带回去,结合“讲、敢、改”“民主生活会”“学习整改提高年”等提出的要求,认真对照反思,调整思路提出整改方案,努力让省馆的各项工作再上新台阶。