根据国家档案局《关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》和《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》文件要求，结合全省目前目录数据采集报送中存在的突出问题，为尽快重新规范著录形式，健全著录字段，确保目录数据验收的权威性、科学性和规范性，2月14日上午，省档案局召开民国档案著录整改专题会议，局班子成员和相关处室（信息处、保管处、利用处、指导处、办公室）的主要负责人参加了会议。
省档案局巡视员赵万吉主持发言，他说，此次会议主要有三个议题：一是如何加强组织领导，推进工作落实。省档案局须抓住中央对目录基础体系建设工作给予支持的重要机遇，加强组织领导，明确工作职责，切实做好馆藏民国档案整理编目工作，确保各项工作任务落到实处，不仅要配合完成全国三个目录中心的任务，还要建立全省目录中心数据库。二是如何落实工作要求，保证数据质量。一方面要明确各个处室的职责，组织协调做好这项工作，另一方面作为省局还要加强对全省这项工作的协调和管理职能，对地市的要有标准，有规范。三是如何加快工作进度，完成目录审核。在之前目录报送后，省局接到的反馈意见，我们必须尽快对存在的问题进行整改。
随后，保管处副处长张艺、信息处调研员范爱玲等作了工作汇报。张艺表示，收到反馈后局里就组成了6人工作小组赴中国第二历史档案馆考察学习，并形成了考察报告。她说，目前我们存在的问题主要是没有进行组件、著录不规范和无需著录问题，并对以后工作的开展提出建议，包括：加强组织领导，组建专业人员队伍；严格质量把控，建立三级校验数据制度；增加经费投入，提供有力财政保障；加强对地市指导和培训，提高工作有效性。范爱玲则对目前存在的具体问题进行分析，并提出整改意见。
经过激烈地讨论后，局长明平英做总结。她表示，时间紧、任务重，困难很多，但要一一攻克，不仅要解决好当下的难题，也要考虑今后的规划，要根据自身条件建立长效机制，逐步推进、逐步完善，使档案开发利用更加有效，切实推进全省国家重点档案目录基础体系建设，保质保量完成“十三五”时期民国档案目录数据采集报送工作任务。
