档案工作是整个社会工程的重要组成部分，要想搞好档案工作，就必须建设一支忠于事业、业务精良、相对稳定的档案队伍。从目前我市档案队伍现状看，档案专业学校毕业的几乎没有，从事档案工作10年以上的占30%，从事5年以上的占40%，其余大多是从事档案工作才一、两年的，档案员整体素质偏低。档案事业的发展依赖于档案队伍的建设，而首要的是档案员素质的提高，这既是当务之急，亦是百年大计。而如何提高档案队伍的素质，我认为应从以下五个方面抓起：
1、 坚持培养档案专业人才“以人为本”，要人性化管理。首先从业者必须热爱档案事业，这是干好档案工作的前提和基础；其次，要了解他们的疾苦，切实帮助解决他们的实际问题，让他们安心搞好自己的本职工作。
2、发展档案教育，完善档案教育体系。档案教育的发展是档案事业发展的必然结果，也是档案事业急需发展的必要条件。档案普及教育的任务是向全社会宣传普及档案知识，以提高全民族的档案意识，从而为档案事业的发展提供良好的社会氛围。
3、加强学习培训教育，努力提高档案员队伍的整体素质。档案工作的政治性、业务性都很强，在社会主义市场经济条件下，档案工作又面临许多新情况、新问题，所有这些都要求我们广大档案工作者要加强学习。首先，要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策。其次，要努力学习《档案法》和档案专业理论知识，不断提高业务水平，为搞好档案工作打下坚实基础。第三，要努力学习现代化技术、知识，不断充实自己，不断了解当今世界科学发展的趋势，从而做好新时期的档案工作。
4、加强思想作风、工作作风建设，增强档案工作者的责任感和事业心。我们党历来对档案干部要求很高，档案干部不仅政治上要可靠，业务上要精通，还要过硬的思想作风和工作作风。要在广大的档案工作者中提倡如下作风：一是解放思想，更新观念，创造性的开展工作；二是发奋图强，积极进取、兢兢业业、自强不息；三是团结协作、互相尊重、互相理解、密切配合；四是求真务实、真抓实干，讲实话、办实事、求实效；五是甘于清贫，乐于奉献，要热爱档案事业，树立全心全意为人民服务的思想，不记名利、不患得失、为档案事业奋斗终身。
5、 实行目标化管理，健全激励机制，充分调动档案人员的工作积极性。首先要科学制定岗位目标责任制，既要看工作业绩，也要看工作热情和工作能力；其次要抓好奖惩兑现，对成绩突出预以表彰奖励，对完不成任务的给予必要的处罚，真正做到奖罚分明。要树立榜样，大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹，在社会上形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气，从而推动档案事业健康、有序地开展。
