2017年是宾阳县国家档案馆档案扫描量大幅增加的一年，年内计划扫描总量为125万页，投入资金总额达48.75万元。为确保档案扫描质量，方便今后提供利用，宾阳县国家档案馆严格管理，把好档案扫描质量关口，数字化扫描工作有序推进。
一是严明经律。扫描公司人员进驻当天，随即召开干部职工和扫描公司人员安全培训会议，明确分工安排，强调工作经律，规范人员管理。
二是强化管理。扫描公司人员入场需提供个人身份证复印件、与公司签订的劳动合同或用工协议复印件、与公司签订的保密协议；扫描机器设备入场逐一进行检查，落实相应安全措施，阻断所有数字化加工设备的无线网络功能，确保信息数据安全。
三是盯紧过程。安排工作人员现场指导跟踪，随时检查档案拆件、编页码、扫描、图像处理、存储命名等各步骤操作规范情况。同时，使用视频全程监控，随机对视频进行回放检查，做到档案实体交接手续完备、扫描流程登记规范，扫描图像质量符合相关技术标准要求。
