2017年以来,新桥镇将提升村级档案管理作为加强村委(社区)规范化建设的抓手之一,采取多项措施切实加强村级档案管理工作,以“四到位”确保档案管理工作取得实实在在的成效。
责任明确到位。2017年以来,该镇多次召开村级档案工作部署会议,对村级档案的收集、整理、管理工作提出具体要求。同时,明确各村(社区)支部书记为第一责任人,文书为专职档案员,使档案管理工作有人管、有人抓。
业务培训到位。多次组织各村包村干部、镇档案管理员对村级档案管理工作进行培训,加大对村级档案的收集、归类、年限划分等相关业务知识的指导,并因村制宜,对一些工作难度大的村进行重点指导,确保各村档案管理业务水平全提高。
服务指导到位。该镇定期组织专项工作组深入各村,对各村档案收纳整理工作进行检查、指导,帮助他们理清工作思路,对普遍存在的问题明确专人解答,并进行针对性梳理,及时、准确解答疑问,协助解决工作中存在的困难,确保各村高质量、高效率完成档案整理工作。
督查管理到位。加大对村级档案的督查力度,严格按照档案规范要求和目录清单,详细查验,对缺项、漏项、档案整理不规范、不及时的建立问题台账,限期整改完善。与此同时,该镇及时对先进的工作方法进行交流推广,督促落后的村进行调整,确保档案收集齐全、管理规范,全面推动村级档案规范化管理工作有序开展。