11月18日,初雪后的铜川空气清新,令人神清气爽。一大早,铜川市档案局局长白宏民与班子成员在干净整洁的院落里,迎来了省档案局局长明平英、副局长郑惠姿以及办公室、宣传处、保管处工作人员代表一行五人。这是明平英局长上任以来首次到铜川市档案局馆调研。
在一楼查档阅览大厅,明平英详细询问了档案查询利用情况,一年能接待多少查阅利用者、信息化查档进展如何、有没有遇到集中突出问题、利用率高的趋于哪些类型等等,陪同人员一一作答。
在去往档案库房的电梯里,明平英询问了馆库面积、馆藏量以及铜川市档案馆的镇馆之宝,进到库房,她心细地发现,偌大的档案库房,密集架内档案整齐排放、地面一尘不染禁不住啧啧称赞,看到库房内的柜式七氟丙烷气体灭火装置,便和大家探讨这种灭火装置的利与弊。走出库房,见到库房一周的环形走廊,饶有兴致地边走边看,在随行白局长的介绍下,对库房这种环形走廊设计的功能特点有了更深的认识。
步入“药王故里 养生铜川——铜川发展历程”展室,大伙的目光被迎门摆放的展柜里的镇馆之宝“明朝五彩诰命”深深吸引,驻足观看,这帧诰命呈卷轴式,长4.517余米,宽0.316米,正面用丝织而成。从右至左依次分为褐、白、蓝、红、黄、白、绿、白8个色段,保存完好。距今已有55年历史。白宏民介绍说,展柜里摆放的是省局帮助制作的高仿复制件,原件保存在库房,需要几个人同时开锁方能见到。明平英详细询问了此件珍品的由来,了解到征集的不易。参观展览过程中,发现一副治理漆水河图片和简介,便掏出手机拍摄,随后富有感慨地说,漆水河是铜川的母亲河,在此工作过得人们无不对漆水河有着深刻的印象和深深的眷恋……
参观完展览,明平英一行走入工作人员的办公室,查看办公设施办公条件,之后在二楼会议室,与市局班子成员、科室负责人一起座谈。白宏民介绍了局馆的机构编制、干部队伍、业务建设工作情况以及拟突破的设想和存在的问题。
随后,明平英就所见所想与大伙分享,充分肯定了市档案局近几年工作取得的成绩,尽管馆库面积不大,但是小而精,办公环境整洁干净,布局合理;乡村记忆、新农村档案工作亮点突出;信息化工作达到90%以上,处于全省中上水平;档案资料的征集点多面广,效果可圈可点。同时,她就发现的问题和存在的不足,提出几点要求:一是希望领导班子进一步增强创新开拓、克难攻坚的精神。强调要善于发现机遇,抓住机遇,有想法要立即付之于行动。要主动给市委市政府汇报,积极作为,让市领导知道你们在做什么、想什么。要强化服务扩大影响,让档案的价值充分体现,提高政治敏锐度,积极为党委政府决策服务。要加强宏观指导统筹协调的能力,加强对其他专业档案馆、县档案馆的指导,提高整体站位,树立“凡是涉及到档案的事都是我们的事”的主人翁意识,积极营造良好的环境,让档案人的工作作风在全国唱响。二是要抓好档案业务工作,做好档案的接收代管、改善档案的保管条件、挖掘档案信息提供利用,强调档案的中心工作就是业务工作,要常住不懈。三是以巴西国家博物馆大火为例强调安全的重要性,介绍了省局馆将在近期开展全员签署安全承诺书意向,将网络信息安全、用电安全、保密安全、档案实体安全四个方面写到承诺书里,以此增强每个人的责任意识、强化责任担当,共同维护国家历史财产的安全。
白宏民代表市局班子表示,听了明局长的讲话,对自身存在的问题有了清晰的认识,对工作也有了更明确的打算,今后一定从解放思想增强责任担当着手,不辜负领导的激励和鼓舞;分步骤统筹业务工作,细化落实责任;一定会把安全工作摆在重中之重的位置上,期待省局安全承诺书出台后,借鉴学习。会后立即召开班子会议,研究部署工作,下大力气,确保铜川档案工作稳中有进,向省里优秀市局看齐。