日前，国家档案局正式公布了青岛市数字档案馆系统测试结果，青岛市数字档案馆被认定为“全国示范数字档案馆”。这是国家档案局首次组织专家，按照去年底出台的《测试办法》对全国数字档案馆开展测试工作。通过对99个关键指标、数百个子项目的全面测试，青岛市数字档案馆取得96.98分的好成绩，成为首家“全国示范数字档案馆”。
2003年，青岛市在全国率先建成数字档案馆，建立了以“三网四库”为基础的数字档案管理体系和服务平台。在此基础上，青岛市档案馆又先后建设电子档案中心、全市档案信息馆际共享、馆室共享、室际共享和社会共享工程，进一步拓展数字档案馆功能，开辟了一条投资少、见效快的路子。除了系统功能完善外，青岛市档案馆在电子文件归档、档案数字化和在线服务以及远程查阅成效显著，目前已经接收电子档案21.6万件，档案数字化3426万页，建设目录数据1528万条，84%的档案实现在线利用，互联网网站访问量 6400万人次，政务网访问量18万人次，大大提高了利用效率，方便了人民群众。
2015年，青岛市智慧档案馆项目一期工程投入实用，开始运用云计算、物联网和移动互联等新技术，推动数字档案馆跨越式发展。2011年，青岛市数字档案馆获全国档案管理与服务创新最佳案例奖。2014年，智慧档案馆项目获得山东省档案工作改革创新项目一等奖。
