各位领导、各位同仁：
非常感谢省档案局给了我局这个学习交流的机会。抚州自2013年被省确定为数字档案馆建设试点市以来，一直秉承“一颗钉子钉下去 一张蓝图画到底”原则，从“精心谋事、对标做事、感悟思事”三个方面，扎扎实实开展数字档案馆建设。截止2016年底，全市已完成案卷级目录著录55.2万条、文件级目录著录454.7万条，全文扫描160画幅。其中市馆完成案卷级7.6万条、文件级112.9万条、全文扫描120万画幅、照片档案数字化3980张、印章数字化2252枚、奖牌证书数字化719件。现在，就我局开展数字档案馆建设的体会向各位领导、各位同仁作如下汇报：
一、精心谋事
一是加大领导力度。2013年，我市作为数字档案馆建设试点市。为加强对档案馆数字化建设工作的领导，成立了以局长王惠霞任组长，分管领导为副组长的档案馆数字化建设工作领导小组，相关科室的骨干人员为成员，并将责任层层分解，落实到人；二是加大调研力度。为了做好区域平台建设，市档案局多次召开专题会、座谈会研究布置，并组织专业人员，深入各县（区）进行调研，广泛听取意见；三是加大谋划力度。根据调研摸底情况，结合本地实际，精心制定了第一个5年数字化工作规划，提出工作目标，明确各个阶段时间接点、工作内容、目标要求。同时，要求各县（区）按照省局有关区域平台资源建设的文件精神，制定行之有效的工作方案，切实抓好本地区的区域平台建设，并将建设内容纳入全市县（区）年度目标考评内容；四是争取支持力度。为了争取数字档案馆建设的政策支持，我们通过积极争取，2013年市委、市政府将“数字档案”工作纳入《政府工作报告》，并拨付100万元用于建设启动资金。为争取技术上的支持与帮助，我局多次与市信息中心协调沟通，成立联合调研组，实地考察，摸实情况，找出问题，提出解决办法，为全市区域平台建设稳步推进打好基础。
二、对标做事
一是认真学习标准。区域平台资源建设是省局和同方鼎新共同研发的平台，为了配合省局做好区域平台的测试工作，我局组织工作人员，反复学习、认真研究《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省民国档案文件级目录数据库结构规范》《区域平台职称档案文件级目录数据库结构规范》等标准规范，并在工作中对标执行；二是建立健全制度。为做好档案数字化工作，下发了《关于加强档案信息化安全管理工作的通知》，要求各级档案行政管理部门要认真做好数字化加工登记备案工作，数字化外包时要对外包公司进行严格的资格审查，签订安全保密协议。为保证档案实体安全，我局在加工过程中，组织人员对所有标密的档案登记造册，建立涉密档案台帐，采取不加工办法处理，确保涉密内容不泄密。为规范管理，先后制定了《档案专网与查阅平台管理制度》《信息发布、审核制度》《网络信息安全应急预案》《机房管理制度》《机房装备器材管理制度》，使共享利用平台建设更加规范，网络和信息更加安全；三是精心组织实施。采用“常用先扫、现用现扫、以用定扫”的“三扫”模式，对馆藏建国后利用频繁的市委、市政府、人事局、劳动局、编办、劳动人事局、组织部（干部人事任免）7个全宗档案8700多卷先进行数字化外包加工。加工过程中，安排专门人员全程监督检查，定期抽查加工质量，及时发现问题，提出整改要求；近年来，改制企业职工在办理社保时频繁查找利用企业工资表，针对这种现象，我们决定对馆藏破产改制企业工资表进行优先数字化加工。通过分析，发现工资表数量虽大、涉及人员虽多，但年度变化人员很少，如全面进行数字化加工既浪费人力、物力，又耗时过长。经反复研究，采取只对每年季末工资表进行加工的办法进行，不仅加快了数字化进程，又提高了高效快捷服务。照片档案作为一种特殊载体，我们在对馆藏建国后3980张大小不一的照片档案进行数字化时，就如何解决照片装盒的问题，当时没有可借鉴经验，与多家档案装具公司联系，都没办法解决。经过反复摸索，采取在相纸上按照照片的大小，手工裁剪出四个角加以固定这种最原始的办法，成功解决了照片装册难的问题。这一做法先后得到全省校档联谊会同仁和有关领导的充分肯定。在对奖牌证书进行数字化时，现有的密集架存放这些实物档案存在上架难、固定难问题。为解决这个问题，我们试用502胶固定，发现胶水保质时间不长，最终会导致奖牌滑落。于是我们利用层面下面两端的凹槽，采取层板反放，最后解决了档案摆放难问题；四是加强督促指导。2013年，作为全省区域平台建设试点市。为共同推进区域平台建设，我们组织人员深入各县（区）调研，重点对临川、广昌进行调研指导，对调研中发现的问题，及时提出解决办法。针对临川区婚姻档案收集齐全完整、利用率高情况，我们与临川区沟通，要求优先将婚登档案进行数字化，尽快利用民生远程利用平台服务民生。在数字化加工过程中，我们采取现场指导、远程指导的方式，切实解决工作中出现的问题，确保工作质量。截止6月底，临川区的婚登档案已全面完成数字化加工且80%数据上传，馆藏的民国档案已完成1600卷数字化并完成数据上传工作。
三、感悟思事
档案数字化工作还处于逐步完善过程中，很多技术方面带有开创性和探索性，资金和人才是推进数字档案馆建设面临的难题。一要加大人才培训，培养一批全能人才，建设一支既懂技术又精通业务的人才队伍；二要积极争取领导和相关部门重视支持，主动担当，自我加压，切实解决缺资金、缺人才的问题，营造齐心协力迎难而上干事创业氛围；三要全面推进与重点突破相结合，抓住一点，集中突破，以此带动数字化工作整体推进。
