“两委”换届工作是贯彻落实党的十九大精神，实现“选优好班子、配强好队伍、换出好状态、形成好风气、健全好机制”目标，打赢精准脱贫攻坚战、实施乡村振兴战略的组织基础。在换届选举工作过程中形成的各种文字、图表、声像等不同形式和载体档案，是嘎查村（社区）“两委”换届选举和发展历程的真实记录，是嘎查村（社区）级档案的重要组成部分。及时做好换届选举文件材料的收集、整理、归档和保管工作，对于加强党的基层组织建设，贯彻党的民主集中制原则，提高党组织的战斗力，规范村级事务管理，提升规范化建设水平，以及为今后开展工作积累经验和提供参考依据，都具有十分重要的意义。
为切实做好换届选举档案的规范管理，市档案局多错并举，一是联合包头市嘎查村（社区）“两委”换届选举工作领导小组办公室，印发了《关于做好嘎查村（社区）“两委”换届选举档案管理工作的通知》，《通知》明确了“两委”换届文件材料的归档范围、归档时间、保管期限和整理方法等具体的、可操作性强的内容；二是主动进行跟踪指导，确保了换届选举档案的齐全完整和规范管理；三是将两委”换届选举档案工作纳入《2018年包头市旗县区档案工作考核》。
