9月17日至18日,国家档案局副省级以上综合档案馆业务建设评价工作专家组一行,对安徽省档案馆业务建设工作进行了现场评价。
专家组主持召开评价工作汇报会
在评价工作汇报会上,省档案局(馆)局(馆)长黄玉明代表省档案局(馆)向国家档案局专家组汇报省档案馆开展业务建设总体情况,国家档案局工作人员宣布业务建设评价工作纪律和工作要求,专家组组组长、陕西省档案局副局长解华波作了讲话。为保证业务建设评价工作的客观、公正,国家档案局工作人员、专家组成员、安徽省档案馆负责人三方签订了《遵守业务建设评价工作纪律承诺书》。
汇报会后,专家组秉持专业的精神、客观的态度,对照《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》,逐条逐项核查印证材料,深入实地查看监控室、档案库房、对外服务用房、业务技术用房及档案展览、数字化加工现场,随机抽查馆藏档案案卷,现场操作数字档案管理系统,对省档案馆建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务、工作落实等各方面工作进行了全面细致的检查。
专家组查看视频监控系统
专家组查看调阅登记表等台账
专家组查看档案数字化监理公司工作场所
专家组查看档案修裱工作场所
专家组查看档案数字化工作场所
专家组抽查库房卷宗
专家组查看特藏室展品
专家组和有关业务处室负责人交谈
专家组认真查阅印证材料
在全国范围开展副省级以上综合档案馆业务建设评价工作,是全面贯彻依法治国基本方略,加快推进依法依规治档工作部署,落实《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,进一步加强副省级以上综合档案馆业务建设的一项重要举措。省档案局(馆)认真落实国家档案局部署要求,确定2018年为业务建设评价工作攻坚年,将业务建设评价工作列入局(馆)重点工作安排,扎实开展迎检各项准备工作。召开局党组会、局长办公会、干部职工大会,研究动员部署。成立业务建设评价工作领导小组,加强组织领导、统筹规划和协调指导,保障工作顺利开展。制定《安徽省档案馆业务建设评价工作自检评分和任务分解表》,将工作任务逐条逐项分解,明确主办、协办处室,处室落实到人,明确完成时限,抓好分工协作。局(馆)领导经常深入业务处室现场检查指导,听取工作进度情况汇报,协调解决具体困难和问题。建立业务建设评价工作调度会制度,领导小组每月一调度,领导小组办公室每半月一调度。实行销号管理,倒排工期,推动各项工作落实。在全体干部职工的努力下,省档案馆基础业务工作得到进一步加强,管理和服务水平明显提升。