6月14日，省档案局党组到新馆召开现场办公会议，强调新馆维修工程必须把好“三个关”、打造“三个工程”。局党组书记、局长陈向阳参加会议并讲话，副局长赵深、陈万田、孙敏参加会议，陈万田主持会议。
陈向阳局长讲话
陈万田副局长主持会议
局领导班子全体成员参加会议
省档案局党组认真贯彻落实省委省政府领导同志的意见和要求，高度重视新馆维修工程，将此项工程作为今年工作的头等大事来抓。在短短的三个月内，多次召开局党组会、局务会，听取新馆维修工作汇报，仔细研究维修工作方案，明确工作要求。局领导班子先后三次集体到新馆现场办公，深入研究面临的实际困难，协调解决遇到的具体问题。陈向阳局长先后七次到新馆维修工程现场检查指导，听取各方面情况汇报，了解工程进展情况，提出具体指导意见。
在会议开始时，与会全体人员冒着高温来到新馆大楼屋顶，现场了解新馆维修工程屋面蓄水试验情况，实地检查工程施工质量和安全生产状况，看望慰问施工单位的操作工人、技术人员以及本局派驻现场的工作人员、聘请的专家。
陈向阳局长在讲话中，充分肯定现场工作人员自工程开工以来，克服连续阴雨、高温和施工难度大等不利因素，不分昼夜，抢抓时间，加紧施工，进展超过预期，并代表省档案局党组致以崇高敬意和衷心感谢。他特别强调要把好“三个关”、全力打造“三个工程”，即要把好质量关，全力打造优质工程;把好安全关，全力打造平安工程;把好廉政关，全力打造廉洁工程。他专门要求本局派驻现场工作人员以及聘请的专家，要坚持超前思维和系统思维，对新馆工程前期遗留下来的墙体渗漏剥落、设备老化锈蚀等问题，进行全面细致排查，及时发现问题，并且采用系统分析方法，认真进行分析研究，提出有针对性、预见性、系统性、整体性的建议，形成解决问题的一揽子具体方案，避免零打碎敲、顾此失彼，为局党组科学决策，充分做好新馆搬迁各项准备工作提供参考。
陈万田副局长表示，陈向阳局长及时对新馆维修工程提出了有针对性、指导性的重要意见，参与工程的各单位及全体人员要认真学习领会，切实强化质量意识、安全意识、廉洁意识，全力打造优质工程、平安工程、廉洁工程。他强调打铁还需自身硬。大家要首先改造好自己的思想，只有思想过关了，工程质量、安全和廉洁才能过关。在廉洁自律方面，要如履薄冰、如临深渊，把廉洁自律准则变成自觉行为，不能有丝毫的马虎懈怠和私心杂念。要加强沟通、加强配合、加强监督，互相提醒、相互帮助、相互制约，把新馆维修工程建成廉洁放心工程，经得起时间的考验和历史的评判。
省档案局办公室、机关纪委和派驻现场工作人员、聘请的专家以及施工单位、监理单位有关人员参加了会议。会前局领导班子全体人员还现场察看并研究了新馆食堂改造、院内环境绿化、主体建筑亮化等问题。
局领导班子全体成员察看新馆大楼屋顶蓄水试验
局领导班子全体成员研究新馆大楼亮化问题
局领导班子全体成员研究新馆大院环境绿化问题
