为进一步提高馆局干部职工防汛应急能力，确保汛期档案绝对安全，按照馆局统一安排，2018年7月11日上午11时，在西山办公区综合楼南侧训练场，馆局办公室冒雨组织防汛应急演练。李明华同志担任防汛应急演练总指挥，副馆局长王绍忠、刘鲤生同志和西山办公区全体干部职工、驻馆武警官兵、物业公司人员参加应急演练。
本次防汛应急演练结合西山办公区往年汛期特点和近期频繁降雨的实际情况，模拟应急处置办公区展室门口排水井出现雨水倒流、综合楼地下一层机房出现渗水、1号楼西侧排水管道出现大量积水等险情。保卫保密处接到警卫连报警后，马上报告总指挥，按照总指挥的指令，立即向警卫连下达紧急集合命令。警卫连接到命令后，立即集合部队，带到演练集合地点并报告。保卫保密处下达警情处置命令，工作人员迅速带领武警战士跑步赶往现场，对险情进行紧急处理。生活保障处安排医生和相关人员做好救护准备，安排物业公司人员到事故现场协助处理排水。各部门安全员迅速安排本部门人员到本处室、档案库房进行险情巡查。整个防汛应急演练过程，人员分工明确，抢险反应迅速，环节衔接流畅，各部门配合紧密，达到了规范流程、检验预案、锻炼队伍的目的，为防汛应急积累了经验。
演练结束后，李明华同志对这次防汛应急演练作点评，对演练结果给予了充分的肯定，并提出了3点要求：一是要提高警惕，增强防汛安全意识。汛期中的各种险情，无时无刻不威胁着档案的安全，应把确保汛期档案安全作为当前阶段的头等大事抓紧抓好。馆局各个部门要高度重视汛期档案安全保管工作，提前做好各项准备，采取必要措施，防患于未然，确保档案安全万无一失。二是要严守防汛程序，落实落细具体防汛工作。档案部门防汛应急要依托科学、完善的防汛应急程序，程序的每一道环节都需要各部门之间的通力合作。馆局机关各部门要以这次应急演练为契机，加强防汛应急工作的沟通，密切相互之间的配合，严守防汛程序的每道关口，将防汛工作落实落细，做到防汛安全无死角。三是要勇于担当，落实防汛责任。档案馆局的每一位干部职工都是防汛工作的责任主体，要从讲政治的高度，深刻认识到做好防汛工作的重要性和特殊性，一旦发现安全隐患，要主动担当，及时汇报，采取切实有效措施，消除安全隐患。
通过这次防汛应急演练，馆局干部职工进一步提高了档案安全意识，增强了防汛应急处置能力。
