参考答案：
档案工作系统的总目标是提供档案信息为社会实践服务。档案工作系统结构是根据档案工作系统共总目标设置的。档案工作各个业务环节都具有它们各自的功能，但都要服从档案工作系统的总目标而发挥其作用。以档案实体管理来说，无论收集、整理、鉴定、保管都是为了提供档案信息，为服务于各项社会实践创造条件。这些工作环节，如果离开档案工作系统总目标，就毫无意义。单纯的保管档案思想，形而上学的档案保密观，封锁档案的做法，其所以是错误的，就是因为这些思想与档案工作系统总目标是相背离的。