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档案号的编制原则和编制方法。

提问者:匿名| 305次浏览| 1个回答| 2019-02-10
已解决 悬赏分:0 - 解决时间 2019-02-11 00:39
[论述题]:档案号的编制原则和编制方法。
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匿名
2019-02-10 09:10
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参考答案:
1、档号编制的原则: (1)、维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象。 (2)、合理性原则。档号结构必须与馆(室)藏档案的整理分类体系相适应。 (3)、稳定性原则。档号一经确定,一般不应随意改变。改变档号时,还应注明原档号。 (4)、简明性原则。档号应力求简短明了,使之易识、易写、易记,以减少代码差错率。 2、档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。


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