参考答案：

（1）组织（人事）部门拟定干部交流方案。
（2）组织（人事）部门征求干部调出、调入单位意见、研究提出交流人选，必要时应听取本人意见。
（3）党委（党组）集体讨论决定，由组织（人事）部门办理。跨地区、跨系统交流干部，经党委（党组）集体讨论提出人选后，报上级组织（人事）部门审批办理。必要时上级组织（人事）部门也可提出交流意见，并组织实施。
（4）在干部调出前，党委（党组）或组织（人事）部门的领导需与本人谈话，做好思想工作，并要求他们按时到新岗位工作。