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主界面如下：
从这里我们可以看出，系统界面简洁，采用单窗口方式，避免用户纠缠在多窗口中，窗口的右边是数据展示区，这样的设计提高了使用效率。
下面结合界面介绍一下各个功能：
1. 细粒度权限设置，权限控制可以精确到每个记录，直至每个字段,下面就是一个字段权限设置界面，可以把权限赋给“普通组”，加入这个组的用户具有“普通组”的权限。在数据增加、删除、修改、查看的情形决定是否显示出某个字段，有权限则显示，没有的话就不出现这个字段。
2.多种输入方式设定，包括主题词自动标引、列表输入、重复、序号等方式。
3.按照国家标准进行年报统计，并且可以自动统计，不需手工填写。
4.具有历史记录功能，用户每一步的操作失误都可以立即修复。
5.打印编目功能丰富，可以设计任意编目格式，所见即所得方便快捷。
6.任意设定多表关联，实现档案中案卷和卷内管理模式。
7.档案整理组卷采用“组卷游戏”，使整理档案象玩扑克牌一样轻松愉快。
8.在线错误信息提交功能，系统的状态可以随时提交给软件技术人员，并且对用户提供特殊的、细致入微的服务。
9.具有档案数字加工能力，并且可以制作光盘，光盘可以独立浏览。
10.对于扫描原文采用OCR识别，并且可以根据全文索引进行查询。
11.具有档案借阅、销毁、移交、统计、鉴定等全部档案专业功能。
12.具有库房管理，出入库登记，可以随时了解整个库房档案保管状况。
13.具有电子文件管理能力，支持任意格式文件，包括视频音像文件。
14.具有全宗管理功能，对每个立档单位信息都有详细的记录及管理。
15.对于常用的数据批量修改和拷贝功能，可以预先设置方案，选择方案名就可以自动运行。
16.可以任意建立预归档和正式归档库，符合电子文件归档标准。
17.具有OA接口，自动提取Domino、关系数据库中的数据，具有识别新旧数据能力。
18.支持多种数据库类型：SQLServer、ORACLE、Kingbase等数据库。